إقرار ولي الامر: صحة جميع البيانات المدخلة. مطابقة هوية المشارك للبيانات المسجلة. الالتزام بكافة تعليمات اللجنة المنظمة. الالتزام بالحضور في المواعيد المحددة. الالتزام بآداب المنافسة. عدم الاعتراض على قرارات لجنة التحكيم باعتبارها نهائية. عدم التشكيك في نزاهة أو حيادية المحكمين أو اللجنة المنظمة. عدم المطالبة بإعادة التحكيم أو مراجعة الدرجات. الالتزام بعدم الإساءة للمسابقة أو الجمعية أو المشاركين عبر وسائل التواصل الاجتماعي. في حال ثبوت تقديم بيانات غير صحيحة أو مخالفة الضوابط، يحق للجمعية استبعاد المشارك في أي مرحلة. يحق للجمعية حجب الجائزة أو سحبها إذا ثبت الإخلال بالشروط أو اكتشاف أي مخالفة بعد إعلان النتائج. يوافق ولي الأمر على تصوير المشارك وتصوير مقاطع الفيديو والصور الخاصة به، ويمنح الجمعية حق استخدامها في المواد الإعلامية والتسويقية والتوثيقية دون أي مقابل مالي. يوافق على حفظ بياناته واستخدامها لأغراض تنظيم المسابقة فقط وفق الأنظمة المعمول بها. يقر باستلام الجوائز وفق الآلية التي تعتمدها الجمعية، ويكون استلام الجائزة من المشارك نفسه أو من ينوب عنه نظامًا بموافقة الجمعية.

شروط رفع فيديو المشاركة مدة الفيديو: 60–90 ثانية. موضوع المقطع : عن مكانة المدينة المنورة. ابدأ المقطع بذكر اسمك والتعريف عن نفسك. التصوير بالعرض وبدقة عالية. أن يكون الصوت واضحًا مع خلو المكان من الضوضاء. استخدام خلفية هادئة وإضاءة مناسبة. ظهور كامل جسم المشارك مع النظر إلى الكاميرا. الالتزام باللباس المحتشم. يمنع استخدام المؤثرات البصرية أو الموسيقى. يمنع قراءة النص من ورقة أو أي وسيلة مساعدة.